Wiederkehrende Aufgaben, Dokumente und interne Abläufe automatisiert Mitware mit KI. Das Ergebnis: weniger Klickarbeit, weniger Fehler, mehr Zeit fürs Kerngeschäft.
In fast jedem Betrieb laufen dieselben Abläufe Woche für Woche von Hand: Daten von A nach B kopieren, Dokumente sortieren, Standard-Mails tippen, Listen pflegen. Es fällt nicht auf, weil es immer schon so war. Aber es kostet Stunden, die im Kerngeschäft fehlen, und jede manuelle Übergabe ist eine Fehlerquelle.
Genau diese Abläufe lassen sich mit KI verketten und automatisch auslösen, ohne dass ihr eure Software wechseln müsst. Wir fangen beim nervigsten an, nicht beim größten.
Jede manuelle Übergabe kostet Zeit und ist eine Fehlerquelle. Automatisiert läuft dieselbe Kette aus einem Auslöser durch, ohne Zwischengriff.
Wir bauen genau diese Ketten, angefangen beim nervigsten Ablauf, nicht beim größten.
Sechs Stellen, an denen sich Handarbeit fast immer findet, und fast immer streichen lässt.
Erfassen, auslesen, sortieren und vorausfüllen. Aus PDF, Foto oder Formular wird strukturierte Information, ohne Abtippen.
Informationen zwischen Tools, Tabellen und Postfächern automatisch übertragen, statt sie von Hand zu kopieren.
Wiederkehrende Abläufe verketten und automatisch auslösen: Freigaben, Erinnerungen, Statuswechsel.
E-Mail- und WhatsApp-Strecken für Onboarding und Nachfassen. Automatisch ausgelöst, aber persönlich formuliert.
Zahlen aus mehreren Quellen zusammenführen und als fertigen Report ausgeben, statt jede Woche Tabellen zusammenzusuchen.
Wir arbeiten mit dem, was ihr habt, und verbinden eure Systeme, statt sie zu ersetzen.
Wir schauen uns den Ablauf an, der euch am meisten Zeit frisst, und zerlegen ihn in seine Schritte.
Wir automatisieren zuerst den einen Schritt mit dem klarsten Nutzen, nicht alles auf einmal.
Läuft er sauber und spart er echt Zeit, bleibt er. Wenn nicht, justieren wir nach, bevor wir weitergehen.
Erst wenn ein Schritt trägt, kommt der nächste dazu. So wächst ein System, das wirklich genutzt wird.
Große Automatisierungsprojekte scheitern, weil sie alles gleichzeitig wollen. Wir gehen umgekehrt vor: ein klar abgegrenzter Ablauf, der sofort Zeit spart und sich im Alltag beweist. Was trägt, wird ausgebaut. So entsteht aus vielen kleinen sicheren Schritten ein System, das genutzt wird, statt im Konzept zu versanden.
In der Regel nicht. Wir verbinden eure bestehenden Tools und automatisieren die Abläufe dazwischen. Ein Wechsel kommt nur in Frage, wenn ein System gar keine Anbindung erlaubt.
Datenschutz ist Teil der Planung, nicht ein nachträglicher Haken. Wir klären vorab, welche Daten verarbeitet werden, und richten die Abläufe DSGVO-konform ein. Sensible Daten bleiben, wo sie hingehören.
Das hängt vom Ablauf ab. Ein einzelner klar abgegrenzter Prozess ist überschaubar, ein vernetztes System wächst mit. Wir starten mit dem Hebel, der sich am schnellsten rechnet.
Mit dem einen Ablauf, der euch am meisten nervt. Nennt ihn uns, und wir zeigen, was sich davon automatisieren lässt.
Nenn uns den nervigsten wiederkehrenden Ablauf, und wir zeigen, was sich automatisieren lässt. Unverbindlich.
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