KOBİ'ler için yapay zeka altyapısı

Asıl işinize daha çok zaman.Daha az el emeği.

Mitware belgelerde, taleplerde, veri bakımında, telefon trafiğinde, mağazada ve CRM'de tekrar eden işleri otomatikleştirir. Süreçlerinizi analiz eder, mevcut sistemlerinizle çalışan akışlar kurar ve etkisini zaman, maliyet veya ciro üzerinden ölçeriz.

Saha çalışması

Shopware 6: günde 154'ten 500 organik tıklamaya.

Bir Google core update sonrasında, çalışan bir Shopware 6 mağazası organik görünürlüğünün belirgin bir bölümünü kaybetti. Teknik ve içeriksel optimizasyonun ardından organik tıklamalar günde 154'ten 500'e çıktı. Gelişim Google Search Console üzerinden ölçüldü.

Gerçek mağaza · Shopware · Google Search Console
154→500
organik tıklama / gün

Bir Google core update sonrasında gerçek bir mağazanın organik trafiği düştü. Optimizasyon 8 Mayıs'ta başladı; Google'da alışıldık gecikmeyle eğilim haziran başından itibaren kalıcı olarak yukarı döndü, ölçüm Google Search Console üzerinden yapıldı.

Saha çalışmasının tamamına →
RS Performance Lab · Google core update sonrası geri kazanıldı Funnel · dönüşüm sistemi aktif Meta Ads · aktif kampanyalar Kendi KI-Ops sistemimiz · günlük kullanımda
İş birliği

Net hedef. Net kapsam. Sabit fiyat.

Projeden önce hangi hedefe ulaşılacağını, Mitware'in hangi hizmet kapsamını üstlendiğini ve uygulamanın ne kadara mal olacağını belirliyoruz. Üzerinde anlaşılan hedefe belirlenen tarihte, anlaşılan kapsam içinde henüz ulaşılmamışsa ek proje maliyeti olmadan çalışmaya devam ediyoruz. Böylece başlamadan önce neyin hayata geçirileceği ve sonucun neyle ölçüleceği net olur.

Yaklaşım

Tek tek araçlardan çalışan bir sistem çıkar.

Birçok şirkette gerekli sistemler çoktan mevcut. Ancak CRM, mağaza, muhasebe, e-posta, belgeler ve diğer uygulamalar çoğu zaman birbirinden bağımsız çalışıyor.

Mitware bu sistemleri birbirine bağlar ve aradaki süreçleri otomatikleştirir. Veriler otomatik olarak aktarılır, tekrar eden görevler arka planda çalışır, talepler daha hızlı işlenir ve bilgi, ihtiyaç duyulan yerde hazır olur.

Sonuç: daha az manuel devir, daha hızlı süreçler ve insanlara gerçekten ihtiyaç duyulan işler için daha fazla çalışma zamanı.

Otomasyon nasıl oluşur

Önce anlamak. Sonra bağlamak. Sonra otomatikleştirmek.

Yapay zeka sistemlerini üç katmanda kuruyoruz: Context, Data ve Function. Her katman bir sonrakinin temelini oluşturur.

FUNCTION DATA CONTEXT SİZİN İŞİNİZ
Context

Kim olduğunuz

Ekip, roller, hedefler, dil, çalışma biçimi ve hedef müşteriler, sistemin içinde çalıştığı bağlamı oluşturur.

Data

Sistemin ne bildiği

CRM, e-postalar, belgeler, süreçler ve diğer şirket verileri, ilgili bilgilerin bulunabileceği ve kullanılabileceği şekilde bağlanır.

Function

Sistemin ne yaptığı

Bu temel üzerine brifingler, otomatik takip, asistanlar, iş akışları ve sektöre özel uygulamalar gibi somut işlevler kurulur.

Context → Data → Function. Her katman bir öncekinin üzerine kurulur.

Dört otomasyon kademesi

Sistemin ne kadar bağımsız çalışacağına siz karar verirsiniz.

Her süreç hemen tamamen otomatikleştirilmek zorunda değil. Hangi görevleri sistemin hazırlayacağını, hangilerinin onay gerektirdiğini ve hangilerinin tanımlı kurallar içinde bağımsız yürütülebileceğini birlikte belirliyoruz.

01 · Inform

Bilgilendirir

Sistem ilgili olayları fark eder ve bilgiyi hazır hale getirir. Karar tamamen sizde kalır.

02 · Recommend

Öneri sunar

Taslaklar, seçenekler veya sonraki adımlar hazırlanır. Bunlardan hangisinin uygulanacağına siz karar verirsiniz.

03 · Confirm

Onaydan sonra yürütür

Tekrar eden işlemler hazırlanır ve kısa bir onayın ardından yürütülür.

04 · Autonomous

Tanımlı durumları otomatikleştirir

Açıkça belirlenmiş standart durumlar, önceden tanımlanmış kurallar içinde otomatik olarak yürütülebilir.

Başlangıçgüven arttıkça

Otomasyon düzeyi, süreç güvenliği ve güvenle birlikte artar. Her kademe uyarlanabilir veya yeniden azaltılabilir.

Hizmetler

Sekiz alan.
Gerçekten önemli olan işe daha çok zaman.

Mitware yapay zekayı, otomasyonu, verileri ve mevcut sistemleri işletme için somut çözümlerde birleştirir.

Nasıl çalışır

Otomatikleştirilmiş bir süreç günlük işte nasıl çalışır.

Videonun sesi Almancadır.

Sık sorulan sorular

KOBİ'lerde yapay zeka ve otomasyona dair sık sorulan sorular.

Bir şirket yapay zekaya nereden başlamalı?

Başlangıçta bir araç değil, bir durum tespiti vardır: Nerede bir talep çok uzun sürüyor, nerede bilgi iki kez aranıyor, nerede tekrar eden el emeği oluşuyor. İlk yapı taşı, etkisinin yorum gerektirmeden görüldüğü yere konulur.

Hangi süreçler yapay zeka otomasyonuna uygundur?

Net kuralları ve tanımlı tetikleyicileri olan tekrar eden süreçler uygundur: talepleri işlemek, verileri sistemler arasında aktarmak, belge oluşturmak, işlemleri kontrol etmek, takip etmek ve bilgiyi iletmek. Bunun için önce mevcut sistemleri, tek tek departmanların kendi başına devreye aldığı uygulamalar dahil olmak üzere kayıt altına alıyor ve verileri otomatik olarak aktaran merkezi bir katman üzerinden birbirine bağlıyoruz.

Otomasyon üzerinden ekonomik fayda nasıl oluşur?

Somut etkiler üzerinden: Daha hızlı yanıtlar, aksi halde başka yere giden ilgilileri elde tutar, yapay zeka aramalarındaki görünürlük yeni talepler getirir ve düzgün bir lead puanlaması satış ekibinin önce kime ulaşması gerektiğini gösterir. Her yapı taşı için etkinin okunabileceği bir gösterge önceden belirlenir.

Bir yapay zeka otomasyon projesi ne kadara mal olur?

Kapsam hedefe göre belirlenir; tek seferlik bir quick win'den sürekli desteğe kadar değişir. İlk görüşmede sizin için neyin anlamlı olduğunu netleştiriyor, hizmet kapsamını ve fiyatı uygulamadan önce kayıt altına alıyoruz.

Yapay zeka otomasyonu küçük şirketler için de anlamlı mı?

Evet, üstelik küçük olmak burada bir avantaj. İki ila on beş çalışanlı bir şirkette, bir projeyi aylarca bloke eden kurumsal bir BT yapısı yoktur, kararlar kısa sürede alınır ve tek bir otomatikleştirilmiş süreç günlük işte hemen hissedilir bir fark yaratır.

Mitware'de bir yapay zeka projesi nasıl ilerler?

Önce somut iş problemini adlandırıyor, ardından bunun için süreci kuruyoruz. Bitkom 2026 verilerine göre şirketlerin %41'i yapay zeka kullanıyor, ancak bunların yalnızca %52'si iş başarısına ölçülebilir bir katkı görüyor. Fark çoğunlukla, önceden somut bir darboğazın tanımlanıp tanımlanmadığından kaynaklanıyor. Bu yüzden bizde başlangıçta araç değil, süreç vardır.

Maliyet ve hizmet kapsamı proje öncesinde nasıl belirlenir?

Uygulamadan önce hedef, hizmet kapsamı, tarih ve fiyat bellidir. Yapay zeka projelerinde ek maliyetler sıklıkla paralel devam eden lisanslardan ve kullanılmayan araçlardan doğar: Bitkom 2026 verilerine göre şirketlerin %33'ü beklenenden yüksek maliyet bildiriyor. Bu nedenle her yapı taşını tek bir göstergeye göre tasarlıyor ve taşımayanı kapatıyoruz.

Mitware veri korumayı ve GDPR'ı nasıl dikkate alıyor?

Veri koruma, Bitkom 2026 verilerine göre %77 ile en sık dile getirilen engel ve KOBİ kullanım senaryolarının çoğu için çözülebilir: işlemenin AB içinde yapılması, veri işleyen sözleşmesi, ücretsiz sohbet araçlarına müşteri verisi girilmemesi ve erişim haklarının mevcut yetki yapısına göre düzenlenmesi. Sağlık veya müvekkil bilgileri gibi özellikle hassas verilerde model yerel olarak ya da bir Avrupa sağlayıcısında çalışır.

Sayılar, hesaplamalar ve ticari süreçler otomatikleştirilebilir mi?

Evet, uygun teknikle: Dil modelleri kelime kelime en olası devamı tahmin eder, bu yüzden asıl hesaplamayı doğrulanmış bir hesaplama mantığı üstlenir. Yapay zeka çevresindeki akışı yönetir, belgeleri alır, eşleştirir ve hazırlar; sayılar ise gerçekten hesaplayan bir sistemden gelir.

Yapay zeka satışı ve lead işleyişini nasıl destekleyebilir?

Mevcut talepler üzerinden: daha hızlı yanıt vermek, lead'leri satın alma olasılığına göre sıralamak, takip adımlarını güvenilir biçimde tetiklemek ve görüşme notlarını otomatik olarak CRM'e kaydetmek. Almanya'da e-posta veya telefonla otomatik soğuk satış, önceden onay alınmadan yasal değildir; bu nedenle tutarlı biçimde halihazırda ilgi göstermiş kişilerle çalışıyoruz.

Yapay zeka görünürlüğü şirketler için neden daha önemli hale geliyor?

Çünkü yanıtlar giderek doğrudan sistemlerin içinde oluşuyor. Pew Research 2025'te ABD'li kullanıcıların yaklaşık 69.000 gerçek Google aramasını inceledi: Bir yapay zeka özeti göründüğünde kullanıcıların %8'i klasik bir arama sonucuna tıklıyor, özet olmadığında bu oran %15. Böylece üretilen yanıtın içindeki görünürlük önem kazanıyor.

Kendi ekip, uygulamaya nasıl dahil edilir?

Somut bir kişinin, zaten isteksizce yaptığı somut bir işi devrettiği yerden başlıyoruz. Bir teklif iki saat yerine on dakikada hazır olduğunda, kullanım kendiliğinden yerleşir. Başarı için belirleyici olan teknikten çok, yeni süreçlerin günlük işte gerçekten kullanılıp kullanılmadığıdır.

İlk otomatikleştirilmiş iş akışı ne kadar sürede devreye girebilir?

İlk yapı taşı kural olarak birkaç hafta içinde çalışır ve etkisinin doğrudan okunabileceği şekilde seçilir. Yapay zeka görünürlüğünde bu, anılmalar ve talepler; otomasyonda ise haftada kazanılan saatlerdir. Daha büyük süreçlere geçmeden önce bilinçli olarak küçük ve ölçülebilir kuruyoruz.

Uygulamadan sonra şirket nasıl hareket kabiliyetini korur?

Erişimler sizin hesaplarınız üzerinden çalışır, veriler sizde kalır ve kurulum belgelenmiştir. İstediğiniz zaman kendiniz devam edebilir veya desteği bir başkasına devredebilirsiniz.

Nasıl başlıyoruz

İlk görüşmeden çalışan ilk iş akışına.

1. İlk görüşme, 30 dakika. En önemli süreçlerinize bakıyor ve otomasyonla somut olarak zaman, maliyet veya işlem yükünün azaltılabileceği süreci belirliyoruz.

2. Mevcut durumu anlamak. Hangi sistemlerin mevcut olduğunu, bilginin bugün nasıl aktığını ve hangi noktalarda manuel iş oluştuğunu inceliyoruz.

3. İlk iş akışını ve göstergeyi belirlemek. Sınırları net çizilmiş bir süreçle başlıyor ve etkisinin neyle ölçüleceğini önceden belirliyoruz.

4. Uygulamak ve ölçmek. İş akışı devreye girer. Ardından üzerinde anlaşılan göstergeyi kontrol ediyor ve bu temelde bir sonraki süreci belirliyoruz.

İlk görüşmede doğrudan analiz ve uygulamadan sorumlu olan Mithat Yildiran ile konuşuyorsunuz.

Sonraki adım

İlk süreci belirleyin.

30 dakikalık ilk görüşmede süreçlerinize bakıyor ve hangi sürecin somut bir otomasyon için ilk sırada uygun olduğunu belirliyoruz.

İlk görüşme talep et →