mıtware
Hizmet · Otomasyon

Asıl işe zaman: otomasyon el emeğini üstlenir.

Tekrar eden görevleri, belgeleri ve iç süreçleri Mitware yapay zeka ile otomatikleştirir. Sonuç: daha az tıklama işi, daha az hata, asıl işe daha çok zaman.

Neden şimdi

En pahalı iş, kimsenin görmek istemediği iştir.

Hemen her işletmede aynı süreçler hafta be hafta elle yürüyor: verileri A'dan B'ye kopyalamak, belgeleri sıralamak, standart e-postalar yazmak, listeleri güncel tutmak. Hep böyle olduğu için göze batmıyor. Ama asıl işten eksilen saatlere mal oluyor ve her manuel devir bir hata kaynağı.

Tam bu süreçler, yazılımınızı değiştirmeniz gerekmeden yapay zeka ile birbirine bağlanabilir ve otomatik tetiklenebilir.

Önce kendiniz hesaplayın

Bu size ne kazandırır.

Kendi rakamlarınızla üç kaba hesap: manuel devirler bugün neye mal oluyor, boşalan zaman ne getirebilir ve bu bir kadronun hangi oranına denk geliyor. Yaklaşık değerler yeterli, bilirkişi raporu gerekmez.

Sistemler arasında elle arama ve kopyala-yapıştır bize neye mal oluyor?

Kişi başına haftada kaç saatin buna gittiğini sormanız yeterli.

aylık manuel iş yükü≈ 0 €

Boşalan zaman bunun yerine ne getirebilir?

Bu el emeği olmasaydı o kişi ne yapardı: çoğu zaman kopyalamaktan daha ciro etkili bir iş.

Aynı saati yalnızca bir kez sayın: ya soldaki hesapta tasarruf edilen maliyet olarak ya da burada yeni gelir olarak, ikisi birden değil.

aylık potansiyel ek gelir≈ 0 €

Kazanılan zaman tam zamanlı bir kadronun hangi oranına denk geliyor?

Kazanılan saatler yıllık hesaplanır ve tam zamanlı bir kadroyla oranlanır.

Gerçek tasarruf, ancak bu sayede bir işe alım gerekmezse veya çalışma saatleri azalırsa oluşur.

yıllık hesaplanan karşılık≈ 0 €

Telefondan işe alım sürecine kadar tüm alanları kapsayan genel tabloyu KI-ROI-Rechner veriyor (Almanca). Sizde hangi sürecin önce ele alınacağını ilk görüşmede netleştiriyoruz.

Önce / sonra

Aynı süreç, bir kez elle, bir kez kendiliğinden.

İşletmede bu şu demek: posta kutusu, tablo ve sistem arasında artık manuel devir yok, kopyala-yapıştır yok, takip otomatik ilerliyor. Tetikleyiciden sonra tanımlı süreç adım adım kendiliğinden devam eder. Adımlar arasındaki manuel veri aktarımları ortadan kalkar.

Her manuel devir zaman kaybıdır. Otomatik halde aynı zincir tek bir tetikleyiciden, araya girilmeden akar.

Bugün, elle 3 devir · hata kaynağı · saatler
Giriş
Kontrol
Aktarım
Tamam
Mitware ile, otomatik 1 tetikleyici · kendiliğinden akar · dakikalar
Tetikleyici
Kontrol
Aktarım
Tamam

Tam olarak bu zincirleri kuruyoruz, en çok zaman alan süreçten başlayarak.

Tipik alanlar

Otomasyonun hemen zaman kazandırdığı yerler.

El emeğinin hemen her zaman bulunduğu ve hemen her zaman ortadan kaldırılabildiği altı nokta.

01

Belgeler

Kaydetmek, okumak, sıralamak ve önceden doldurmak. PDF, fotoğraf veya formdan, yeniden yazmaya gerek kalmadan yapılandırılmış bilgi çıkar. Belgelere bağlı tekrar eden bir karar varsa, bundan sabit kriterli bir kontrol hattı oluşur.

02

Veri aktarımları

Bilgileri araçlar, tablolar ve posta kutuları arasında elle kopyalamak yerine otomatik aktarmak.

03

İç iş akışları

Tekrar eden süreçleri zincirlemek ve otomatik tetiklemek: onaylar, hatırlatmalar, durum değişiklikleri.

04

İletişim

İşe alıştırma ve takip için e-posta ve WhatsApp akışları. Otomatik tetiklenir, ama kişisel bir dille yazılır.

05

Raporlar ve değerlendirmeler

Birden çok kaynaktaki sayıları birleştirip hazır rapor olarak çıkarmak, her hafta tabloları tek tek toplamak yerine.

06

Mevcut araçların entegrasyonu

Elinizde olanla çalışıyor, sistemlerinizi değiştirmek yerine birbirine bağlıyoruz.

Nasıl ilerliyoruz

Küçük başlamak, hızlı etki, sonra genişletmek.

01

Süreci kayda almak

Zamanınızı en çok alan süreci inceliyor ve adımlarına ayırıyoruz.

02

En küçük adımı kurmak

Önce faydası en net olan tek adımı otomatikleştiriyoruz.

03

Günlük işte denemek

Sorunsuz çalışıyor ve gerçekten zaman kazandırıyorsa kalır. Değilse, devam etmeden önce ayarlıyoruz.

04

Adım adım genişletmek

Bir adım oturmadan bir sonraki eklenmez. Böylece gerçekten kullanılan bir sistem büyür.

Mimari ilkeler

Güvenilirliği nasıl sağlıyoruz.

Otomasyonları nasıl kurduğumuzu üç ilke belirler.

Hesaplamalar sabit bir hesaplama mantığı üzerinden yürür. Bağlayıcı hesaplamalar için tanımlı formülleri, kuralları veya bunun için öngörülmüş sistemleri kullanıyoruz. Yapay zeka belgelerden değer alabilir, eşleştirebilir ve sonuçları açıklayabilir. Asıl hesaplama sabit tanımlı bir noktada yapılır. Böylece aynı girdi aynı hesabı verir.

Sonucu ağır adımlar tanımlı onaylar alır. Dışa etkisi veya mali sonucu olan işlemler uygun onay kademeleriyle kurulur. Bir süreç güvenilir biçimde çalışıyor ve öngörülen kontrolleri geçmişse, otomasyon düzeyi hedefli olarak ayarlanabilir.

İletişim süreçleri kontrollü otomatikleştirilir. Otomatik iletişimi tanımlı hedef gruplar, iletişim kuralları ve onaylar boyunca kuruyoruz. Mevcut kişilerde niteleme ve takip böylece sistematik olarak otomatikleştirilebilir. İlgili iletişim biçimine dair hukuki gereklilikler daha süreç tasarımında dikkate alınır.

Sık sorulan sorular

Otomasyon, açık konuşalım.

Mevcut yazılımımıza ne olacak?

Kural olarak yerinde kalır. Mevcut araçlarınızı birbirine bağlıyor ve aradaki süreçleri otomatikleştiriyoruz. Değişiklik yalnızca bir sistem hiçbir entegrasyona izin vermiyorsa gündeme gelir.

Veri koruma ve GDPR ne olacak?

Veri koruma planlamanın parçasıdır. Hangi verilerin işleneceğini önceden netleştiriyor ve süreçleri GDPR'a uygun kuruyoruz. Hassas veriler ait oldukları yerde kalır.

Bir otomasyon ne kadara mal olur?

Bu, sürece bağlıdır. Sınırları net çizilmiş tek bir süreç öngörülebilirdir, birbirine bağlı bir sistem ise zamanla büyür. En hızlı kendini amorti eden adımla başlıyoruz.

Nasıl başlıyoruz?

Sizi en çok rahatsız eden o tek süreçle. Onu bize söyleyin, neyin otomatikleştirilebileceğini gösterelim.

Yeni bir süreç günlük işte nasıl güvence altına alınır?

Her yeni süreç günlük işte denenir: sorunsuz çalışıyor ve gerçekten zaman kazandırıyorsa kalır. Değilse, bir sonraki adıma geçmek yerine onu uyarlıyoruz.

Başlangıç için en uygun görev türü hangisi?

Faydası en net olan, sınırları çizilmiş tek bir süreç. Tipik başlangıçlar belgeleri kaydetmek ve sıralamak ya da verileri araçlar arasında aktarmaktır, çünkü etki burada hemen görünür olur.

Otomasyon ekipteki çalışmayı nasıl değiştirir?

Daha az tıklama işi, asıl işe daha çok zaman. İnsanların zaten isteyerek yapmadığı tekrar eden mekanik adımları otomatikleştiriyoruz, böylece zaman gerçek muhakeme gerektiren işlere akar.

n8n gerekli mi, yoksa doğrudan özel geliştirme mi yaptırmalı?

Bu, sürecin ne kadar karmaşık olduğuna ve sonradan kimin ona dokunacağına bağlıdır. n8n gibi araçların, programlama bilgisi olmayan birinin de ne olduğunu görebileceği ve küçük değişiklikleri kendi yapabileceği bir arayüzü vardır. Form, kontrol, e-posta, kayıt gibi basit zincirlerde bu gerçek bir avantajdır. Birden çok veri kaynağı, kendi hesaplama mantığı veya büyük veri hacimleri devreye girdiğinde kutu çözüm hantallaşır ve temiz bir uygulamadan pahalı hale gelir. Bunu her süreç için ayrı karar veriyoruz, ilkesel bir tercih olarak değil.

Sizinle çalışmayı bıraktığımızda otomasyonun bakımını kim yapar?

Her şey bizim değil, sizin hesaplarınız ve erişimleriniz üzerinde çalışır. Her sürece, ne yaptığını, neye bağlı olduğunu ve bir arıza durumunda neyin kontrol edileceğini anlatan bir dokümantasyon eşlik eder. Böylece başka bir hizmet sağlayıcı veya kendi BT çalışanınız devralabilir.

Bir sağlayıcı arayüzünü değiştirirse ne olur?

İlgili adım durur, bu da böyle öngörülmüştür. Süreçleri, hata durumunda duracak ve bir bildirim tetikleyecek şekilde kuruyoruz. Uyarlamanın kendisi çoğunlukla birkaç saatlik bir iştir.

Süreçleri sonradan kendimiz uyarlayabilir miyiz?

Küçük değişiklikler evet: metinler, alıcılar, eşik değerler veya zamanlar. Basit süreçlerde arayüzlü araçları tam da bu yüzden bilinçli seçiyoruz. Mantığa daha derin müdahalelerde, bir hafta aramak yerine bize kısaca sormak çoğunlukla daha ekonomiktir. Neyi kendiniz değiştirebileceğinizi ve neyi değiştiremeyeceğinizi devir sırasında açıkça söylüyoruz.

Sürekli işletim maliyeti nedir?

Üç kalem: varsa platform, yapay zeka modellerinin tüketimi ve destek. Model maliyetleri tipik KOBİ hacimlerinde en küçük kalemdir, çünkü bir süreç yalnızca birkaç saniye işlem süresi gerektirir. Pahalı olan başka yerdedir: kimse kullanmadığı halde devam eden lisanslar. Bu yüzden her süreçte bunu da kontrol ediyoruz.

Bir otomasyon ne kadar zaman kazandırır?

İş burada yapmaktan kontrol etmeye kayar ve tam da bu bölüm kısalır. Görevin bugün ne kadar sürdüğünü önceden ölçüyoruz, böylece tasarrufu sonrasında saat ve euro olarak önünüzde görürsünüz.

Derinleşme

Konu, whitepaper olarak.

Bu sayfadaki tüm temeller derli toplu bir arada, indirmek ve ekip içinde paylaşmak için.

Mitware kendi işletmesinde, proje genel görünümünden tekrar eden iletişime kadar günlük süreçleri yöneten, içeride Jarvis adı verilen kendi KI-Ops sistemini işletiyor.

Whitepaper'ı doğrudan indir (PDF) →

Whitepaper Almanca dilindedir.

Veya e-posta ile gönderilsin:

İlgili içerik

Somut süreçler, ayrıntısıyla.

Sonraki adım

Hangi süreç zamanınızı bağlıyor?

Tekrar eden en rahatsız edici süreci bize söyleyin, neyin otomatikleştirilebileceğini gösterelim.

İlk görüşme talep et →