Je länger ein HubSpot-Portal läuft, desto mehr sammelt sich an: Dubletten, verwaiste Felder, Automationen, die niemand mehr braucht. Mitware räumt auf, bevor neue Automatisierung draufgesetzt wird. Weniger Komplexität heißt: Mitarbeiter nutzen tatsächlich, was da ist.
Mitware führt Dubletten zusammen, entfernt Felder und Ansichten, die niemand nutzt, schaltet tote Automationen ab und definiert Pflichtfelder neu und schlank. Nicht als einmalige Aufräumaktion, sondern mit Regeln, die verhindern, dass sich derselbe Ballast erneut ansammelt.
Vor jeder Löschung oder Zusammenführung steht eine Bestandsaufnahme und eine Freigabe, welche Daten wirklich raus sollen. Nichts verschwindet ungeplant.
Was wird im Portal tatsächlich genutzt, was liegt nur noch herum. Grundlage für alle folgenden Entscheidungen.
Mehrfach angelegte Kontakte und Unternehmen werden identifiziert und zu einem sauberen Datensatz zusammengeführt.
Was seit Monaten leer bleibt oder niemand mehr aufruft, wird zur Streichung markiert, nicht automatisch gelöscht.
Workflows ohne erkennbaren aktuellen Zweck werden geprüft und, wo sinnvoll, deaktiviert statt einfach weiterzulaufen.
Nur was im Alltag wirklich ausgefüllt werden kann, wird zur Pflicht. Weniger Felder, aber die, die zählen, konsequent gepflegt.
Regeln und regelmäßige Prüfungen verhindern, dass sich derselbe Ballast in ein paar Monaten wieder ansammelt.
Keine Mitware-Preise, sondern reine Markteinordnung, bevor es um unsere Leistung geht. Der genaue Rahmen hängt von Portalgröße und Zustand ab und wird im Erstgespräch geklärt.
Quelle: externe Agentur-Analysen (thalox, factory42), Einzelfall-abhängig, keine belastbare Marktstudie
Der Überblick: Verschlankung, Dateneingabe, Lead-Scoring, Anbindung und Reporting für bestehende HubSpot-Setups.
Telefonie, Buchhaltung und Website-Formulare automatisiert anbinden, ideal nach der Bereinigung.
Dasselbe Prinzip fürs Firmenwissen abseits vom CRM: nur pflegen, was tatsächlich gebraucht wird.
Nicht ungeplant. Vor jeder Löschung oder Zusammenführung gibt es eine Bestandsaufnahme und eine Freigabe, welche Daten wirklich raus sollen. Dubletten werden zusammengeführt, nicht einfach eine Version verworfen.
Das hängt von Portalgröße und Historie ab. Wir fangen mit der Bestandsaufnahme an, danach steht ein realistischer Zeitrahmen für euer konkretes Portal, nicht vorab pauschal.
Externe Analysen nennen für Migrations- und Bereinigungsprojekte grobe Größenordnungen zwischen 1.000 und 10.000 Euro, abhängig von Portalgröße und Zustand. Das ist eine Markteinordnung, kein Mitware-Festpreis, den klären wir im Erstgespräch an eurem Setup.
Einmalig hilft kurzfristig, aber ein Portal wächst weiter. Ohne laufende Pflege sammelt sich derselbe Ballast erneut an. Deshalb gehört zur Bereinigung auch, feste Regeln zu etablieren, die neue Unordnung von Anfang an verhindern.
Nein. Änderungen werden geprüft, bevor sie live gehen, das laufende Tagesgeschäft mit HubSpot läuft währenddessen normal weiter.
Wir prüfen kostenlos, wie es um Dubletten, ungenutzte Felder und tote Automationen in eurem Portal steht.
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