HubSpot kann fast alles, und genau das ist das Problem: Der volle Funktionsumfang überfordert im Alltag, also tragen Mitarbeiter Daten unregelmäßig oder gar nicht sauber ein. Wir verschlanken euer HubSpot auf das, was der Betrieb wirklich nutzt, und lassen KI genau die Dateneingabe übernehmen, die sonst liegen bleibt.
Der volle Funktionsumfang überfordert im Alltag: zu viele Felder, zu viele Wege, dieselbe Sache einzutragen, zu viele Automatisierungs-Optionen, die niemand konfiguriert. Die Folge ist fast immer dieselbe: Mitarbeiter pflegen Daten unregelmäßig oder unvollständig, Anfragen werden nicht nachverfolgt, Leads bleiben liegen. Nicht aus Nachlässigkeit, sondern weil im Tagesgeschäft die Zeit und der Überblick fehlen. Am Ende kostet genau das Kunden, für die HubSpot eigentlich da sein sollte.
Zwei Dinge helfen dagegen, und beide machen den Betrieb effektiver und effizienter, nicht nur HubSpot ordentlicher: HubSpot auf das verschlanken, was der Betrieb tatsächlich nutzt, statt der vollen Breite, die niemand braucht. Und KI genau die Dateneingabe übernehmen lassen, die sonst an den Mitarbeitern hängen bleibt, Anrufe, E-Mails und Termine automatisch als Notiz oder Update im CRM, damit nichts mehr liegen bleibt oder verloren geht.
HubSpot verursacht laufende Kosten, die auf der eigenen Preisseite kaum auffallen. Das ist kein Mitware-Angebot, sondern reine Einordnung, bevor es um unsere Leistung geht:
Quelle: HubSpot, offizielle Preisseite (Lizenz, Onboarding); Branchenanalysen (Jahr-1-Budget)
Diese Kosten verlangt HubSpot selbst, daran ändert auch Mitware nichts.
Kennst du das: Eine Einstellung lässt sich nicht selbst lösen, du meldest dich beim Support oder bei einer Agentur, dort wird etwas umgestellt, und die Rechnung kommt nach Stunden, egal ob das eigentliche Problem danach wirklich gelöst ist. Genau das kennen viele auch von Shopware-Serviceabteilungen: Stunden abgerechnet, Problem manchmal trotzdem nicht behoben.
Bei uns läuft das umgekehrt: Wir nennen vorher den Preis und den Zeitpunkt, bis zu dem das Ziel erreicht sein soll, nicht erst hinterher auf der Stundenabrechnung. Ist unser Ziel zum vereinbarten Zeitpunkt nicht erreicht, arbeiten wir garantiert weiter, ohne Aufpreis.
Das macht uns nebenbei auch schneller, nicht langsamer: Weil keine Stunden erst anlaufen müssen, die abgerechnet werden, ist jede gesparte Stunde unser Vorteil, nicht deine Zusatzrechnung. Warum wir grundsätzlich nicht nach Stunden abrechnen, steht unter Warum wir nicht nach Stunden abrechnen.
Felder, Ansichten und Automationen raus, die niemand nutzt. Übrig bleibt ein HubSpot, das zur Größe eures Teams passt, statt der vollen Konzern-Breite.
Anrufe, E-Mails und Termine landen automatisch als Notiz oder Update im CRM. Genau die Eingabe, die im Alltag liegen bleibt, weil dafür nie Zeit ist.
Neue Kontakte automatisch nach Relevanz einordnen, statt jeden einzeln von Hand zu sichten. Euer Team sieht zuerst, was wirklich Priorität hat.
HubSpot mit Buchhaltung, Telefonie, Website-Formularen oder eurem Firmengedächtnis verbinden, damit Daten nicht doppelt gepflegt werden müssen.
Dashboards auf euren echten Kennzahlen statt HubSpot-Standardansichten, die an eurem Geschäft vorbeigehen.
HubSpot und die Automatisierungen drumherum ändern sich, wir halten das Setup aktuell, statt es einmal zu bauen und sich selbst zu überlassen.
Wir schauen uns euer bestehendes Setup an: was schon genutzt wird, was ungenutzt liegen bleibt, wo am meisten Zeit verloren geht.
Ein einzelner Bereich, zum Beispiel Lead-Scoring oder eine Systemanbindung, statt eines unübersichtlichen Großprojekts.
Wir setzen um, testen mit euch im Alltag und halten das System aktuell, wenn sich HubSpot oder eure Abläufe ändern.
Unser Schwerpunkt liegt auf KI, Automatisierung und Systemintegration rund um bestehende HubSpot-Umgebungen: Systeme verbinden, Abläufe automatisieren, KI sauber einbauen, also genau der Teil, den HubSpot selbst nicht abdeckt. Für reine HubSpot-Konfiguration ohne KI-Bezug binden wir bei Bedarf spezialisierte Partner ein oder empfehlen eine offizielle HubSpot-Agentur.
Wie wir grundsätzlich abrechnen, in Festpreis, Pauschale oder Erfolg statt nach Stunden, steht unter Warum wir nicht nach Stunden abrechnen. Für wiederkehrende Abläufe abseits von HubSpot siehe Automatisierung, fürs Firmenwissen abseits vom CRM Wissensmanagement.
Wir bauen den KI-Layer, der bei den meisten HubSpot-Setups fehlt: automatisches Lead-Scoring, KI-gestützte Follow-ups, Anbindung an eure übrigen Systeme (Buchhaltung, Telefonie, Website-Formulare) und Reporting, das eure echten Kennzahlen zeigt statt Standard-Dashboards.
Meistens nicht aus Nachlässigkeit, sondern weil HubSpot mehr kann, als der Alltag Zeit lässt. Zu viele Felder, zu viele Wege, dieselbe Sache einzutragen. Die Lösung ist selten mehr Schulung, sondern weniger Komplexität plus KI, die Anrufe, E-Mails und Termine automatisch einträgt, statt es den Mitarbeitern zu überlassen.
Nein. Wir bauen auf dem auf, was da ist, kein Wechsel des CRM, keine Neueinrichtung von Grund auf. Genau das ist der Punkt: euer HubSpot bleibt, es arbeitet nur mit dem Rest eures Betriebs zusammen statt isoliert.
Für Betriebe, die HubSpot bereits im Einsatz haben, es aber überwiegend als Adressbuch und Postfach nutzen. Wenn Leads, Deals und Reporting noch viel Handarbeit nebenher brauchen, ist da meist ungenutztes Potenzial.
Lizenz und Pflicht-Onboarding verlangt HubSpot selbst, daran ändert auch Mitware nichts. Was oft dazu kommt, sind zusätzliche kostenpflichtige Marketplace-Apps für Automatisierung und Anbindung. Genau die bauen wir stattdessen direkt für euch, diesen Teil der Kosten spart ihr euch.
Dann gilt dasselbe Prinzip: klares Ziel, Festpreis, keine Zeiterfassung im Hintergrund. Anders als bei vielen Support-Abteilungen zahlt ihr nicht für die Stunden, egal ob das Problem am Ende wirklich gelöst ist, sondern für das Ergebnis.
Dann arbeiten wir garantiert weiter, ohne Aufpreis. Wir nennen vorher sowohl den Preis als auch den Zeitpunkt, bis zu dem das Ziel erreicht sein soll. Beides steht vorab fest, nicht erst auf der Abrechnung.
Nicht zwangsläufig. Vieles lässt sich über Anbindung und eigene Automatisierung lösen, ohne dass ihr bei HubSpot selbst hochstufen müsst. Ob sich ein Upgrade trotzdem lohnt, schauen wir uns im Erstgespräch an eurem konkreten Setup an.
Mit einem kostenlosen Erstgespräch, in dem wir euer HubSpot-Setup und eure größten Reibungspunkte durchgehen. Daraus wird ein klar umrissener erster Schritt, kein monatelanges Großprojekt von Anfang an.
Der Umfang richtet sich nach eurem Setup, deshalb gibt es hier keinen Festpreis von der Stange. Wie wir grundsätzlich abrechnen, in Festpreis, Pauschale oder erfolgsbasiert statt nach Stunden, steht unter Warum wir nicht nach Stunden abrechnen. Den genauen Rahmen klären wir im kostenlosen Erstgespräch.
Unser Schwerpunkt liegt auf KI, Automatisierung und Systemintegration rund um bestehende HubSpot-Umgebungen, also genau dem Teil, den HubSpot selbst nicht abdeckt. Für reine HubSpot-Konfiguration ohne KI-Bezug binden wir bei Bedarf spezialisierte Partner ein oder empfehlen eine offizielle HubSpot-Agentur.
Alle Grundlagen von dieser Seite kompakt zusammengefasst, zum Herunterladen und Weitergeben im Team.
HubSpot kann fast alles, und genau das ist das Problem. Wir verschlanken euer HubSpot auf das, was der Betrieb wirklich nutzt, und lassen KI genau die Dateneingabe übernehmen, die sonst liegen bleibt.
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